購買管理者様のメリット

ソロエルアリーナでアスクル購買を一元管理。
オフィス業界の効率化・コスト削減に大きく貢献します!
購買管理の手間を大幅に軽減!
ソロエルアリーナなら消耗品購買にかかる全てのプロセスが簡素化でき、管理の手間が軽減されます。購入金額に応じた値引・割引も可能。コスト削減にも貢献します。

仕分け・在庫管理を軽減

発注商品ごとに行摘要として仕訳コードやメモを入力することができます。購入実績データとして簡単にダウンロードできるので科目ごとの仕分けが劇的に簡単になります。また、「明日来る=アスクル」なので必要なものだけをその都度発注すれば良いため在庫の必要がありません。

購入申請の電子化

ソロエルアリーナのサイト上では承認ルールを決めて集中管理することが可能となっています。
※以下の設定が可能です。

    ・予算月額
    ・商品上限販売価格(税込)
    ・注文合計上限金額(税込)
    ・注文合計下限金額(税込)
    ・非企業推奨品
    ・購入制限品
    ・配送料発生
    ・任意コード
    ・見積り品

承認の条件に該当するご注文担当者様からの申請について承認者様による承認設定だけなく、購入不可設定やレジ画面にメッセージの表示設定ができ、お客様企業の業務に合わせた購買管理ルール作りをオンライン上で実現いただけます。また、承認ワークフローの設定においては、お客様企業の標準として購買管理ルールを設定するだけではなく、各部門ごと独自の購買管理ルールを設定いただくことも可能です。
また、誰がいつ承認するかを承認経路として設定いただくことが可能です。一つの承認申請について複数の承認者を通すように設定したり、ご注文担当者様に複数ある承認経路の中から承認経路を選択して承認申請をおこなっていただくよう設定することもでき、お客様企業のルールに合わせた承認経路の設定が可能です。

グリーン調達も簡単

過去6ヵ月間のグリーン購入比率・購入金額・購入合計額・その比率の推移などを画面でグラフ表示したりダウンロードできます。

導入時のフォローも

過当社横山事務器では、ご利用開始時の各種設定や「購買ルール」の決め方、実際に発注する各現場への通達のお手伝い・発注方法のご説明などさまざまなフォローをさせていただいております。

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