導入の費用も手間も不要で、コスト削減を確実に削減
六甲山の豊かな緑と異国情緒漂う港に囲まれた、100年以上の歴史を持つ神戸大学様。1902年に創立された神戸高等商業学校を起点に永い伝統を有し、現在も名門校として約1万7千名の学生の学び舎となっています(2014年5月現在)。
神戸大学様が“国立大学法人”と、その名の通り法人化したのは、今から10年前となる2004年のこと。それを機に国からの運営費交付金が年々削減されることとなり、支出を抑え限られた予算を教育・研究に集中させるため、コスト削減が大きな課題となりました。
そして2010年になると、全学を挙げてコスト削減に取り組むプロジェクトを発足。神戸大学様の各学術系列及び各事務部等からそれぞれ推進職員を募り、日々アイデアを出し合い実行に移す約20人からなるコスト削減プロジェクト推進会議、通称『コストサクゲンジャー』が結成されました。その中心となる財務部契約課の課長、畑基様にお話を伺いました。
コスト削減の効果に驚きました
川崎造船所の設立者、川崎正蔵氏の遺志によって1917年に創立された私立川崎商船学校をルーツに、2003年に神戸大学と統合して新しく誕生した神戸大学海事科学部様。海洋に関する、あらゆる科学・技術のスペシャリストを輩出しつづけている学部です。
その海事科学部で会計係を務められている大出里美様に、ソロエルアリーナのご利用についてお話を伺いました。
「会計係では、先生方からの依頼を受けて購買を行っています。海事科学部は授業や研究・実験の他、船舶実習のある特殊な学部のため、文房具類や事務用品の他、研究機器、航海用の食品、食器類、洗剤類、また船舶の部品など、さまざまな物品を調達しています。その中の主に文房具類や事務用品、パソコン関連商品、実験用器具、家具などもソロエルアリーナを利用しています」
購入依頼を受けた多様な品を検索し、最もコストの低いところで発注することが大出様の重要な役割。ボリュームディスカウントのあるソロエルアリーナを活用する毎に、コスト削減につながっていると実感されているそうです。
「コスト削減はこれまでも重要なテーマでした。いろいろな取り組みを進めていますが、ソロエルアリーナを導入してこれまでと同じ品を購入するのも安くなり、本当に助かっています。先生方からも『早く教えてくれれば良かったのに!』と言われるくらいです(笑)」
使いやすさが、スピードに直結しています
ソロエルアリーナ導入前からご利用いただいていたというアスクルのWebサイトと同じように操作できて、とても使いやすいとお話しくださった大出里美様。コストの削減だけでなく、その操作性も魅力だそうです。
「いろいろな物品を取り扱っていますので、中にはメールやFAXで問い合わせをして見積をもらい、その後に検討するといったものもあります。そうすると非常に時間がかかってしまいます。ソロエルアリーナは画面上に割引価格で総額が表示されるので、とても分かりやすくスピーディです。特に忙しい年度末などにはとても助かりました」
しかし一度、問題が生じたこともあったそう。
「メーカー直送は納品書に金額が記載されない為、サイト上で金額の入った納品書を再発行したのですが、その日付が最大納期の未来が表示されていたのです。しかし、コールセンターに電話するとすぐに対応してくださりました。こういったイレギュラーなときにも素早い対応をしていただけて、さらに安心と信頼度が高まりました。これからも活用していきたいですね」
と、大出さんは満足の表情でお話しくださいました。そして最後に、大出さんにおすすめの商品を教えていただきました。
「『アスクルオリジナルパイプ式ファイル両開き』がオススメです。製造元は株式会社キングジムですが、メーカー品と同一の商品でも、アスクルオリジナルとなることで品質は同じ、価格はとてもお徳になっていて本当に重宝しています。神戸大学でも、たくさん購入させていただいています」
※アスクルソロエルアリーナページより引用